מהלך 1 – פגישה עם המפקחת להסבר וקבלת אישור. 

מהלך 2 – אספת הורים בתחילת שנה: 

• חשיפה למהלך: הוספת מרכיב ההובלה הפדגוגית לתפקיד הוועד, כך שהוא  יהפוך לחלק מהמבנה הארגוני ומהמסגרת הפדגוגית של הגן.
• בחירת ועד

מהלך 3 – פגישה עם הוועד הנבחר 

• שיתוף ברעיון באופן פרקטי וקונקרטי – הפיכת ההורים לאקטיביים ופעלנים.
• מיפוי הסביבה, הקהילות סובבות הגן והאפשרויות השונות, שיתנו ביטוי לשיתוף ההורים בהיבטים פדגוגיים בגן לאורך השנה.
• קביעת 5-6 מפגשים נוספים לאורך השנה, כסדירויות לעבודה המשותפת, בהתאם למיפוי ולביטוי המיטבי של שיתוף ההורים והקהילות בהיבטים הפדגוגים. 

מהלך 4 – קיום הפגישות שנקבעו, כשוועד הגן פועל לצד הגננת המובילה של הגן. חשוב שההורים יהיו מעורבים ופעילים, ויסייעו לגננת במענה הפדגוגי, בארגון הגן ובקבלת ההחלטות, ללא השתלטות על עשיית הגננת והצוות החינוכי. הגבול בין מעורבות הורים להתערבות הורים הוא דק, לכן צריך לשים לב שהגננת היא המובילה, והיא שמאפשרת להורים להוביל בתחומים המתאימים.