בית ספר קשת פועל בדרך כלל בבתים ובקבוצות חונכות תלת-גיליות (ג'-ה'). בתקופת הקורונה, בגלל הצורך לעבור ללמידה בקפסולות והמועד השונה לחזרה ללימודים של כיתות ג'-ד' לעומת כיתות ה', נדרש בית הספר לעשות חלוקה מחודשת של הקבוצות לשלוש קפסולות של ג'-ד' ושתי קפסולות של ה'. בעקבות חלוקה זו, נוצר צורך לעבוד על גיבוש ויצירת זהות וחברות בין הילדים בתוך הקפסולות החדשות.
הבניית תהליך חברתי שפועל בכלים דמוקרטיים, לגיבוש קבוצה וליצירת תחושת שייכות וזהות בין ילדים שהם לאו דווקא חברים מבחירה או בני אותה קבוצת גיל.
- היכרות הדדית ואישית בין הילדים, דרך תחקיר והמלצות על משחקים שהם אוהבים.
- התנסות בפרזנטציה מול הקבוצה, להצגת המשחקים המועמדים לבחירה.
- בחירת המשחקים שיירכשו עבור הקבוצה, תוך הבנה ותרגול של כלים דמוקרטיים.
- מיפוי רוחבי של כלל המשחקים שנבחרו בקבוצות, כדי למנוע כפילות ובזבוז משאבים.
בית הספר מקצה תקציב לכל קפסולה/כיתה, שנועד לבחירה משותפת של משחקים ולרכישתם. סכום זה נקבע בתיאום בין מנהלת בית הספר ומחנכי השכבה, ופועל כתקציב ניהול עצמי והצטיידות, המנוצל גם לפעילות גיבוש (500 ש"ח לקבוצת קפסולה, מתוך תקציב תקנת קורונה ייעודי לכיתות ג'-ד').
בישיבת צוות מוסבר למחנכים מבנה הכלי ואופן השימוש בו.
מהלך ההפעלה אורך כ-4 מפגשים (או יותר) במשך כחודש: משלב הצגת הפרויקט ועד לרכישת המשחקים.
- במפגש הראשון מציגים לתלמידים את מטרת התהליך, שלבי העבודה והתקציב המוקצה לקבוצה. הילדים מציעים (מתוך היכרותם) משחקים שכדאי לרכוש, ומקבלים משימה הביתה לעשות תחקיר על המשחקים המומלצים על ידיהם ולברר את מחירם.
- במפגש השני הילדים שהביאו משחקים והמלצות, מציגים בקצרה בפני הקבוצה את היתרונות בבחירה במשחק מסוים, לפי התחקיר שעשו.
שמות המשחקים, זמינות בחנויות, עלויות והערות נאספים לטבלה מאגדת.
באותו יום הילדים משחקים בהפסקות במשחקים שהובאו מהבתים.
קטגוריות הטבלה הן: שם המשחק, שמות המציעים, מחיר, שם חנות וכתובת אתר, הסבר למה המשחק מומלץ והערות.טבלאות המשחקים נאספות מכל הקבוצות בשכבה, נבדקות כפילויות או חריגות* ונבנית טבלה שכבתית. - במפגש השלישי הטבלה המלאה של כלל המשחקים השכבתיים מוצגת בפני התלמידים, והם מחליטים, לאחר דיון, אם לשנות את הטבלה הכיתתית בעקבות המידע החדש.
לאחר גיבוש הרשימה הסופית, מתבצעת הצבעה דמוקרטית על בחירת סל המשחקים הקבוצתי, תוך שהקבוצה מוודאת יחד את ניצול התקציב (שלא תהיינה חריגות או תת ניצול).
- במפגש הרביעי התלמידים מחליטים על דרכי שמירה על המשחקים: סימון קבוצתי, אחסון, כללי התנהגות ואחריות על החזרה למקום אחרי משחק.
אם הוחלט שיש משחקים משותפים שכבתיים (משחקים יקרים שחזרו ברשימות של כמה קפסולות), נקבעים כללים לשימוש בהם במרחב.
- במפגש החמישי מתבצע תהליך רוחבי של בדיקה מה נבחר בקבוצות אחרות, דיון בתוצאות ושינוי הבחירה במידת הצורך וכן הפקת הזמנה מסודרת והגשתה.
- הרשימות מכל קבוצות השכבה מועברות למזכירות לצורך ביצוע ההזמנות.