במסגרת האתגר נבחן מהם לצרכים של הרכזים ונבין עם איזה קשיים הם מתמודדים; נבין לאיזו הכשרה ומיומנויות הם זקוקים על מנת להתמודד עם המציאות המורכבת, ולאיזו סדירויות; אלו סמכויות נוכל לתת להם כדי לחזק את המנהיגות שלהם; ואיזה כללים נייצר, כדי שיוכלו לעבוד מתוך אומץ וניהול אמפתי, לצד החזקת המקצועיות. 

מהלך 1: איסוף נתונים באמצעות שאלון לכל הצוות, שמטרתו לקבל תמונה רחבה מן השטח, שתספק לרכזים תובנות. 

קישור לשאלון: https://forms.gle/r9jayYUJ3s99DQfQ7

מהלך 2: מפגשי צוות עם מנחה מקצועית, בנושא ויסות רגשי, והגדרת הצרכים של צוות בית ספר בקהילתיות בתקופה זו של משבר.

מהלך 3:  מפגשי צוות הנהלה עם צוות רכזים – במטרה להעצים את צוות הרכזים, ולעודד אותם להוביל מהלכים מקצועיים, לצד הבנת הצרכים הרגשיים ויצירת תחושת יציבות בתוך בית ספר. מהלך זה כולל 4 ישיבות:

ישיבה ראשונה: 

• פעילות מגבשת ומאווררת- "עם איזה ראש הגעתי לישיבה". 
• הצגת ההישגים בתפקיד בשנת הלימודים הנוכחית. 
• ניתוח הנתונים העולים מן השאלון שהצוות מילא. 
• הצגת מטרת הקבוצה – חיזוק והעצמת קבוצת הרכזים בתקופה זו, בה עלינו לגלות אמפתיה ולתת מענה רגשי לצוות, לצד המשך השאיפה למקצועיות. בנוסף כל רכז התבקש לבחור מטרה להמשך השנה.

ישיבה שנייה:  

התבוננות אישית של הרכזים, תוך ציון הקשיים העולים מהשטח, אל מול 4 אזורים: אזור הנוחות, אזור הפחד, אזור הלמידה, אזור הגדילה. התבוננות בגישה לא שיפוטית והנחייה לבחון שוב, לאור מה שעלה במפגש, את המטרה שנבחרה ע"י כל רכז/ת: אזור ההתבוננות, קשיים, צורך בעזרה, מציאת האיזון וההחזקה בין האמפתיה למקצועיות. כיצד יוצאים מאזור הנוחות ומקדמים עשייה יוזמת, מקדמת ומשפיעה?

ישיבה שלישית – בניית מצפן:

• אלו כללים, מעטים ופשוטים, נייצר כדי לאפשר לכם עבודה? 
• מהן הסמכויות להן אתם זקוקים כדי לחזק את המנהיגות שלכם?
• לאור הקשיים שפורטו – כיצד ניתן לעזור לכם?

דוגמא למצפן לעבודת הרכז – כללים שהוגדרו ע"י הרכזים:

• תיאום ציפיות ומיקוד במטרות עם מנהל/ת בי"ס
• תיאום סדירויות של זמן ומקום למפגשים קבועים מראש 
• שמירה על יחסים בינאישיים טובים
• אומץ ליזום 
• ניהול אמפתי במקביל להחזקת המקצועיות 
• להיות רלוונטיים, זמינים ונגישים למורים
• לתת כלים
• תקשורת פתוחה ודו-סטרית: מנהלת-רכזים
• רצף ומעקב

ישיבה רביעית: 

כל רכז/ת יציג בהרצאה קצרה (מודל "טד"): 

יעד (להמשך השנה שנותר), רציונל לבחירת היעד, פעולה מתוכננת להשגת היעד, לוח זמנים, האם זקוקים לעזרה, ממי ובמה.

מהלך 4: התחלת הטמעת התוצר של מנהיגות הביניים- כל רכז יפעל עפ"י התכנית שאותה בנה, וישתמש במצפן ובכללים המועטים והפשוטים שנבחרו, ליצירת מרחב הדרכה מיטבי ומקצועי.