מהלך 1: בניית הכשרה לאימון תרבות השיח בקרב הבוגרים (צוות חינוכי וקהילה), שתתמקד בנושא כיצד נעביר ונקבל משוב.

מהלך 2: קביעת סדירויות בית ספריות למילוי משוב, ולרפלקציה בעקבות המשוב.

• אחת לחודש נקיים שולחנות עגולים בית ספריים (בשיתוף נציגות מקהילת ההורים), ובהם נדון באירועי בית הספר בחודש החולף – תוך ציון נקודות החוזק ונקודות התורפה.
• תיבת משוב תונח בסמוך לחדר המנהלת. בעלי התפקידים בבית הספר וההורים יוזמנו למשב פעולות שונות של בית הספר, כבסיס לשיח. התיבה תרוקן ע"י בעל תפקיד בית ספרי אחת לשבוע.
• "מד שמן" – בניית שאלון שיועבר לבעלי התפקידים ולהורי בית הספר אחת לחודש, וימדוד פעולות שונות של בית הספר. נתוני "מד השמן" יהוו בסיס לשיח, הערכה ובקרה לבית הספר.
• משוב עמיתים – הקמת קהילות מקצועיות לומדות בבית הספר, שיעסקו בנושא "תרבות השיח" – להכשרת הלבבות לקבלת משוב. הקהילות יתכנסו פעמיים בחודש.

מהלך 3: חשיפת בעלי העניין לסדירויות החדשות בבית הספר.

מהלך 4: הפעלת הסדירויות של המשוב – בקרב צוותים בין מקצועיים בבית הספר וקהילת ההורים.

מהלך 5: רפלקציה בעקבות המשוב אחת לחודש (שיח עמיתים / צוות ניהול).