תקציר/פתיח:
הטקסט שפותח את המסמך – נועד להציג בפני הקורא את הנושא ולעורר את סקרנותו, כך שירצה להמשיך בקריאה ולהעמיק:
כתבו באופן מחבר, כך שהקורא יוכל להזדהות עם הנושא, ובמשפטים קצרים וענייניים.
במידת הצורך יש לציין אוכלוסיית יעד ואת ההקשר הרחב.
טקסט שוטף, מנומק, סיפורי – ולצד זה קצר ומתומצת.
יש להוסיף כותרות משנה במידת הצורך.
בנוי כמשפך – מהרציונל הרחב להקשר הספציפי.
למשל שאלות המעבדה / שאלות המחקר / סוג הידע שהדו"ח מספק
כתוב בקצרה. יש להוסיף כותרות משנה במידת הצורך.
חשוב להבחין בין מטרת העל ליעדים אופרטיביים של הדו"ח
ממי נאסף המידע וכיצד. במידת הצורך ובקיצור.
במידת האפשר, להוסיף תרשים שמתאר את השלבי המתודולוגיה מלווים בהסבר מילולי.
הפרק הזה משתנה בהתאם לתוכן, ולכן חשוב להוסיף כותרות משנה שיעזרו לקורא להתמצא בו.
ניתן לשלב כאן דוגמאות ברורות וממחישות מהשטח, עדויות להצלחה, תיאורי מקרה, כלים, מודלים, תרחישים ועוד.
מומלץ להשתמש בסרטונים, תמונות, תרשימים והמחשות.
במידת הצורך, להוסיף מתווה יישום (עם כותרת משנה)
יש לדאוג לצרף רק מידע רלוונטי לקורא.
תובנות ומסקנות המובילות להמלצות ברורות לפעולה. ניתן לציין מה התכנון להמשך.
אין צורך לחזור על מה שכבר נאמר בפרק הממצאים. ניתן לסכם אותם במשפט אחד ואז לרשום: "כל אלו הביאו למסקנה/תובנה המלצה וכו'…
יש להדגיש את האפקט החיובי שההמלצות לפעולה עשויות לייצר במציאות החינוכית בשטח, ולציין את הדרכים להעריך את השפעתן.
יש להוסיף כותרות משנה במידת הצורך.
תובנות ומסקנות המובילות להמלצות ברורות לפעולה. ניתן לציין מה התכנון להמשך.
אין צורך לחזור על מה שכבר נאמר בפרק הממצאים. ניתן לסכם אותם במשפט אחד ואז לרשום: "כל אלו הביאו למסקנה/תובנה המלצה וכו'…
יש להדגיש את האפקט החיובי שההמלצות לפעולה עשויות לייצר במציאות החינוכית בשטח, ולציין את הדרכים להעריך את השפעתן.
יש להוסיף כותרות משנה במידת הצורך.
ההקשר הכללי של הדו"ח, אנשי מפתח שתרמו לכתיבתו.