ארגז כלים למנהלים
במהלך חודשי הקורונה, מתמודד בית ספר תיכון איתן עם שינויים חברתיים, פיזיים ופדגוגיים. האתגר שלנו עוסק בבניית תוכנית ארגונית ששמה את הלמידה במרכז, באמצעות רענון המצפן הבית ספרי, שימור מהלכים ובחינת מהלכים חדשים לקידום הלמידה והבחירה, ובחינה מחודשת של דמות הבוגר של בית הספר.
התכנית תכלול תהליך חשיבה משותף, מובנה ומבוסס דיאלוג שוויוני, בין כל בעלי העניין: מורים, תלמידים וקהילה, ותמשיך בבחינת מרכיבי האקוסיסטם (מערכת שעות, סדירויות וכו') שיתמכו בה (קישור לכתבה).
כדי לזהות כיצד אנו, כארגון, נוכל להסתגל למציאות המשתנה, יצאנו למסע של מפגשים לאפיון ומתן מענה לאתגרים. נפגשנו עם הורים, תלמידים, מורים ואנשים מהקהילה, כדי להמשיך לשכלל ארגז כלים עבור בית הספר. המסע הוכרז באופן פומבי, ולווה בתוצרי ביניים ובהגדרת תוצר סופי וברור.
שותפים: צוות ניהול ביה"ס + אנשים שבוחרים להשתתף בעקבות קול קורא (מצורף קובץ דוגמה), שמופנה לכל בעלי העניין, בתוך ומחוץ לביה"ס: צוות ביה"ס // הורים // תלמידים // מחלקת חינוך במועצה.
פעילות 1: הרחבת המצפן הפדגוגי בראייה עתידית
הסדנה התקיימה בזום בשעות הערב, דבר שאפשר להגדיל את מעגל המשתתפים.
מהלך המפגש:
- פתיחה במליאה, בהובלת מנהלת ביה"ס- רקע (ארגון מורכב מסתגל, האתגרים מולם ניצב ביה"ס שלנו) + חיבור למצפן הארגוני הקיים
- "מתפרעים" –
שלב א – עבודה בחדרים (4-5 איש) ותיעוד בקובץ שיתופי (גוגל סליידס), סביב השאלה: אם היית פוגש מישהו מהעתיד, מה היית מספר.ת לו על תיכון אית"ן ב- 2022? 2030?
שלב ב – במליאה, כל חדר מציג את הדברים שעלו בקבוצה שלו. מומלץ לרשום מוטיבים חוזרים בשקופית חדשה במצגת, תוך כדי ההצגה של כל קבוצה.
- מתכנסים לבניית תוצר למפגש: עורכים השוואה בין המצפן הקיים של ביה"ס, למוטיבים החוזרים מהצגת הקבוצות, ויוצרים ניסוח מדייק ומחדש של המצפן. מצפן מותאם ועדכני.
פעילות 2: בחינת מהלכים לשימור מההווה
מטרת המפגש היא לזקק תובנות, מהעבר ומההווה, ביחס להצלחות שחייבים לשמר (כדי שבשם החדשנות "לא נשפוך את התינוק עם המים").
מהלך המפגש:
- סיעור מוחות משותף על פאדלט במליאה, סביב השאלה: מהן הצלחות שקיימות בביה"ס, לפני ובזמן הקורונה, שיש לשמר/ לפתח?
- עבודה בחדרים: מתוך כלל הדברים שנרשמו בפאדלט – מהן 5 ההצלחות שצריך לדעתכם לשמור/לפתח?
- במליאה: בניית רשימה של ההצלחות הבולטות ביותר.
פעילות 3: בחינת מהלכים חדשים לקידום ארגון מבוסס למידה ובחירה
מהלך המפגש:
- במליאה: הצגת המצפן המעודכן (תוצר מהלך 1)+ רשימת הפרקטיקות והמנגנונים המוצלחים (תוצר מהלך 2).
- עבודה בחדרים של 3-4 משתתפים – יש לתת ציון לכל אחד מהפרקטיקות/המנגנונים הבית ספריים שברשימה (תוצר מהלך 2), כדי לזהות ולדרג את המרכיבים שמשרתים את המצפן הבית ספרי, בציון 0-3:
0 לא מקדם שום דבר = לא רלוונטי
1 חלש עם הרבה אי בהירות
2 בינוני – דורש עוד פיתוח
3 חזק וברור = לשמר כמות שהוא או עם מעט מאד שינויים
מומלץ להשתמש בקובץ אקסל, כשלכל חדר גיליון משלו בו מפורטות הפרקטיקות והמנגנונים לצורך ניקוד, וגיליון אשר סוכם את הניקוד הכולל.
מצורף קובץ דוגמה לאקסל דרוג פרקטיקות/מנגנונים
מליאה: התבוננות על הפרקטיקות והמנגנונים שקיבלו את הציון המצטבר הגבוה ביותר (TOP 5ׂ), תוך דיון בסוגיה אלו פעולות בונות את האקוסיסטם המאפשר ארגון מורכב מסתגל.
(הערה: על מנת לתקף את התוצאות, חזרנו על פעולה זו בהמשך, לאחר סיום כל המהלכים עם קבוצות מיקוד שונות בביה"ס בהשתתפות הצוות והתלמידים)
- חלוקה לחדרים – לדיון בשאלה: אילו הייתם מנהלי בית הספר, מה השינוי הארגוני המרכזי שהייתם עושים, על מנת לשמר את ההצלחות שלנו ולפתח הצלחות חדשות, שיקדמו אותנו לביה"ס מבוסס למידה? למשל, מבנה כיתות/קבוצות, דרכי הערכה, תפקיד המורה, בחירה ועוד ועוד….
כל חדר רושם את התשובה שלו בשקופית נפרדת בקובץ השיתופי.
- מליאה: סיכום וריכוז 3 הפעולות המרכזיות המומלצות.
מהלכים ניהוליים
| מהלך 1 | זיהוי הצורך והגדרתו – 4 שבועות |
| מהלך 2 | בנייה ותכנון מהלך של 3 המפגשים – שבוע |
| מהלך 3 | פרסום קול קורא – 7-10 ימים לפני המפגשים |
| מהלך 4 | קיום המפגשים אחת לשבוע במשך 3 שבועות, עם קבוצות בעלי עניין במגוון הזדמנויות |
| מהלך 5 | המשך עיבוד התוצר עם בעלי עניין בקבוצות מיקוד – כ 4 שבועות |
| מהלך 6 | מתן פומביות לתוצר המסכם לבעלי העניין בתוך ומחוץ לביה"ס – בדף מידע מורים, פרסומים להורים ולתלמידים – כשבוע.
דרכים למתן פומביות: – פרזנטציה למליאת חדר מורים/ועד המנהל של ביה"ס – כתיבה שוטפת ועקבית בדפי מידע שבועיים – תליית תוצרים בחדר המורים |
| מהלך 7 | בניית תוכנית עבודה שנתית על בסיס תוצרי המהלך. מצורפת מצגת המתעדת את המפגשים והתוצרים. |
- ציינו את הרכיבים (עד ארבעה) המרכזיים שבחרתם מתוך רכיבי ארגון מורכב מסתגל והם
א.הארגון הגדיר חזון ייעודי ומיישם תוכנית פעולה להשגתו
ב.הארגון בוחן ומאמץ דפוסי פעולה, שפותחו על ידי בעלי העניין, כדפוסים ארגוניים.