שלב פתיחה 

המנחה מקנה לקבוצה רקע המבהיר את המונחים המרכזיים של המודל.

דיאגרמות משוב מורכבות מהמרכיבים הבאים:

• רכיבים ותהליכים – הדיאגרמה מציגה את המרכיבים של המערכת, ברמת השחקנים, ארגונים, קבוצות וכדומה. בנוסף, לרוב מוצגים תהליכים מרכזיים גלויים באותה רמה.
• זיקות – הקשרים בין המרכיבים והתהליכים השונים מיוצגים באמצעות קווים המחברים ומתארים את ההשפעות השונות.
• טיב הזיקות – הדיאגרמה מבקש לתאר את איכות ההשפעה של המרכיבים אלו על אלו.
• לולאות משוב (feedback loops) – כאשר זיקה מסוימת משפיעה בחזרה על הגורם המשפיע, נוצר מעגל משוב במערכת. מתוך מעגלי משוב ייווצרו:
  • לולאות מאזנות (balancing loops) – לולאות שמובילות למצב של איזון במערכת (למשל, גדילה של אוכלוסיית הטורפים מצמצמת את אוכלוסיית הנטרפים באופן שמצמצם את אוכלוסיית הטורפים ומוביל לאיזון לאורך זמן)
  • לולאות מחזקות (reinforcing loops) – לולאות שמחזקות מגמה ללא איזון (למשל, עליית ריכוז הפחמן הדו-חמצני באוויר מוביל להתחממות שמובילה למדבור באופן שפוגע בצמחים המפרקים פחמן דו חמצני).

שלב ראשון – ניסוח גבולות המערכת 

לנסות להגדיר מה מצוי בתוך תחום המערכת שלנו (על בסיס מידת החיבוריות וההשפעה בין המרכיבים השונים) ומה משפיע מבחוץ או כלל לא משפיע (ולכן לא ייווצר בדיאגרמה).

שלב שני – תיאור השחקנים והתהליכים המרכזיים בתוך גבולות המערכת

הצבת השחקנים והתהליכים המשפיעים על הסוגיה הנדונה

שלב שלישי – שרטוט הזיקות בין השחקנים

שרטוט מערך הקשרים בין השחקנים והתהליכים (בקווים המחברים בניהם)

שלב רביעי – תיאור טיב הזיקות

יש להגדיר עבור כל זיקה האם מדובר בהשפעה חיובית או שלילית, 

שלב חמישי – זיהוי מעגלי משוב – בחינת ההשפעות המעגליות, וסגירת מעגלים שפספסנו בשרטוט הזיקות

שלב שישי – תיוג מעגלי משוב מאזנים ומחזקים – בשלב זה נסתכל על המעגלים שנפרסו ונתייג אותם כמעגלי משוב מאזנים או מחזקים.

התוצרים המתקבלים

התוצר של התהליך היא דיאגרמת המשוב ומעגלי המשוב המתוארים בה. על בסיס המעגלים האלו ניתן לבנות את תהליכי ההתערבות הבאים. 

הפניה למקורות:

ערך מורחב על דיאגרמות משוב